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學(xué)生畢業(yè)照片是學(xué)校照片檔案的重要組成部分,，是學(xué)校的重要資源,。做好對學(xué)校畢業(yè)生照片的收集及歸檔工作，對豐富學(xué)校檔案館館藏,，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展提供利用具有重要意義?，F(xiàn)將2010屆畢業(yè)生照片拍攝等有關(guān)事宜通知如下：

一,、畢業(yè)生照片歸檔范圍

1．凡2010年畢業(yè)的博士生、碩士生,、本科生,。

2．凡2010年畢業(yè)的成人教育本專科生,。

3. 凡2010年畢業(yè)的延邊藝術(shù)學(xué)校中專畢業(yè)生,。

4．凡2010年畢業(yè)的延邊衛(wèi)生學(xué)校中專畢業(yè)生。

二、組織與拍攝

1．全校博士,、碩士畢業(yè)生和校部區(qū)本科畢業(yè)生畢業(yè)照統(tǒng)一由學(xué)校校報許勇負責(zé)拍攝,。具體拍攝安排，請研究生院研究生管理科負責(zé)人和校部區(qū)各學(xué)院學(xué)生管理部門負責(zé)人與學(xué)校校報許勇聯(lián)系,。

2．成人教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)校校報許勇負責(zé)拍攝,，屆時請與校報許勇聯(lián)系。校部區(qū)外學(xué)院成人教育畢業(yè)生照由學(xué)院負責(zé)拍攝,。

3．醫(yī)學(xué)部所屬學(xué)院（不包含護理學(xué)院）學(xué)生畢業(yè)照由醫(yī)學(xué)部電教室負責(zé)拍攝,。

4．藝術(shù)學(xué)院（含藝校）、護理學(xué)院（含衛(wèi)校）,、科技學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)院自行按排,。

５．農(nóng)學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由檔案館負責(zé)拍攝，屆時請與檔案館聯(lián)系,。

三,、歸檔照片的要求

1．本專科生照片以班級（年級）為單位,，照片規(guī)格尺寸統(tǒng)一為28cm×13cm,。

2．碩士生照片以所學(xué)專業(yè)為單位，要求穿碩士服,，戴碩士帽,，照片尺寸為28㎝×13㎝。

3．博士生照片以單人為單位,，要求穿博士服,，戴博士帽，照片尺寸為8寸,。

4．合影或單人的歸檔照片包括底片,、照片、文字說明三部分底片,、照片,、影像應(yīng)相符合。每一張照片應(yīng)附文字說明,，文字說明應(yīng)包括拍攝時間,，歸檔單位（學(xué)院）、屆,、專業(yè)和班級名稱,，每位領(lǐng)導(dǎo)和老師（注明現(xiàn)職務(wù)）及學(xué)生在照片的位置以及未參加拍攝的學(xué)生姓名。

5．整理歸檔,。

（1）學(xué)校博士,、碩士畢業(yè)生和校部區(qū)本科生畢業(yè)照片由學(xué)校校報許勇按要求負責(zé)整理歸檔,。

（2）醫(yī)學(xué)部所屬學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照片由電教室整理后按要求整理，交檔案管理人員歸檔,。

（3）藝術(shù)學(xué)院（含藝校）,、護理學(xué)院（含衛(wèi)校）、科技學(xué)院等本科畢業(yè)生照片由學(xué)院學(xué)生管理部門整理后移交檔案管理人員歸檔,。

（4）農(nóng)學(xué)院本科畢業(yè)生照片由檔案館整理歸檔,。

（5）成人教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)校校報許勇整理后歸檔；校部區(qū)外學(xué)院成人教育畢業(yè)生照片由學(xué)院成人教育部負責(zé)整理歸檔,。

(6) 用數(shù)碼相機拍照的要將相機內(nèi)保存的照片轉(zhuǎn)入光盤或移動硬盤后移交檔案館,，不得刪除。

四,、要 求

1,、各學(xué)院學(xué)生管理部門要認真組織好本院畢業(yè)生照片的拍照工作。

2,、凡畢業(yè)的學(xué)生須全部參加拍照,，不得漏拍。其本人不在學(xué)校的要通知本人盡可能的參加拍照,，未參加拍照的學(xué)院要補交一張學(xué)生本人照片同其班或年級集體照片一同歸檔,。

五、拍攝時間

校部區(qū)時間為2010年5月14日到6月27日,(農(nóng)學(xué) 醫(yī)學(xué) 護理 藝術(shù) 科技學(xué)院自行安排時間)

六,、聯(lián)系電話

聯(lián)系電話：校報許勇 辦公室2732296 手機 13304437870

檔案館 273-3891

延邊大學(xué)檔案館

二0一0年五月十三日