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學(xué)生畢業(yè)照片是學(xué)校照片檔案的重要組成部分,，是學(xué)校的重要資源,。做好對(duì)學(xué)校畢業(yè)生照片的收集及歸檔工作，對(duì)豐富學(xué)校檔案館館藏,，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展提供利用具有重要意義?，F(xiàn)將2011屆畢業(yè)生照片拍攝等有關(guān)事宜通知如下：

一,、畢業(yè)生照片歸檔范圍

1．2011年畢業(yè)的博士生、碩士生,、本科生,。

2．2011年畢業(yè)的成人教育本專科生。

3. 2011年畢業(yè)的延邊藝術(shù)學(xué)校中專畢業(yè)生,。

4．2011年畢業(yè)的延邊衛(wèi)生學(xué)校中專畢業(yè)生,。

二、組織與拍攝

1．全校博士,、碩士畢業(yè)生和本科畢業(yè)生畢業(yè)照統(tǒng)一由學(xué)校新聞中心許勇負(fù)責(zé)拍攝,。具體拍攝安排，請(qǐng)研究生院研究生管理科負(fù)責(zé)人和各學(xué)院學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)人與學(xué)校新聞中心許勇聯(lián)系,。

2．成人教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)校新聞中心許勇負(fù)責(zé)拍攝,，屆時(shí)請(qǐng)與新聞中心許勇聯(lián)系。

3．醫(yī)學(xué)部所屬學(xué)院（含護(hù)理學(xué)院）學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)校新聞中心許勇負(fù)責(zé)拍攝,，屆時(shí)請(qǐng)與新聞中心許勇聯(lián)系,。

4．藝術(shù)學(xué)院（含藝校）、美術(shù)學(xué)院,、農(nóng)學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由檔案館負(fù)責(zé)拍攝,，屆時(shí)請(qǐng)與檔案館聯(lián)系。

5．科技學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)院自行按排,。

三、歸檔照片的要求

1．本?？粕掌园嗉?jí)（年級(jí)）為單位,，照片規(guī)格尺寸統(tǒng)一為28cm×13cm。

2．碩士生照片以所學(xué)專業(yè)為單位,，要求穿碩士服,，戴碩士帽，照片尺寸為28㎝×13㎝,。

3．博士生照片以單人為單位,，要求穿博士服，戴博士帽,，照片尺寸為8寸,。

4．合影或單人的歸檔照片包括底片、照片,、文字說(shuō)明三部分底片,、照片、影像應(yīng)相符合,。每一張照片應(yīng)附文字說(shuō)明,，文字說(shuō)明應(yīng)包括拍攝時(shí)間，歸檔單位（學(xué)院）,、屆,、專業(yè)和班級(jí)名稱，每位領(lǐng)導(dǎo)和老師（注明現(xiàn)職務(wù)）及學(xué)生在照片的位置以及未參加拍攝的學(xué)生姓名。

5．整理歸檔,。

（1）學(xué)校博士,、碩士畢業(yè)生和本科生畢業(yè)照片由學(xué)校新聞中心許勇按要求負(fù)責(zé)整理歸檔。

（2）醫(yī)學(xué)部（含護(hù)理學(xué)院）由學(xué)校新聞中心許勇按要求負(fù)責(zé)整理歸檔,。

（3）藝術(shù)學(xué)院（含藝校）美術(shù)學(xué)院,、農(nóng)學(xué)院本科畢業(yè)生照片由檔案館整理歸檔。

（5）成人教育學(xué)院學(xué)生畢業(yè)照由學(xué)校新聞中心許勇整理后歸檔,。

(6) 用數(shù)碼相機(jī)拍照的要將相機(jī)內(nèi)保存的照片轉(zhuǎn)入光盤或移動(dòng)硬盤后移交檔案館,，不得刪除。

四,、要 求

1,、各學(xué)院學(xué)生管理部門要認(rèn)真組織好本院畢業(yè)生照片的拍照工作。

2,、凡畢業(yè)的學(xué)生須全部參加拍照,，不得漏拍。其本人不在學(xué)校的要通知本人盡可能的參加拍照,，未參加拍照的學(xué)院要補(bǔ)交一張學(xué)生本人照片同其班或年級(jí)集體照片一同歸檔,。

五、拍攝時(shí)間

時(shí)間為2011年5月16日到6月27日

拍攝地點(diǎn)

六,、綜合樓前,。

七、聯(lián)系電話

新聞中心許勇 辦公室2732296 手機(jī) 13304437870

檔案館楊嘉林 辦公室2733819

延邊大學(xué)檔案館

2011年3月30日